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睿陽高校實習就業(頂崗實習)管理大數據綜合服務平臺

發布日期:2019-05-21 來源:睿陽科技
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隨著高校就業實習管理大數據綜合服務平臺幅度拓寬、層級較多,資源整合難度較大,實習項目、人員管理、政務活動管理依賴于線下,各自獨立、形成“信息孤島”, 無法進行數據共享和數據交換。建設高校就業實習管理大數據綜合服務平臺,該平臺利用計算機的信息系統和各種軟件資源,為畢業學生提供了一個完整的實訓基地提供的項目開發過程,同時也是學生將所學知識與具體項目實踐相結合的環境和平臺。

建設高校就業實習管理大數據綜合服務平臺是提升學生頂崗實習管理水平,提高工作效率的有效方式。

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功能結構圖


一、企業管理子系統

1、企業信息:企業對外宣傳的平臺,利用此功能,院校和師生可以隨時了解企業性質及信息;企業在平臺中錄入企業信息,包括企業簡介,企業崗位介紹以及企業的有關資格證明文件信息等。

2、崗位分配:實習崗位分配實習,單位發起創建并發布;企業將頂崗實習的崗位進行預先分配,分配結果保存在系統內,根據學號可實時查詢。

3、實習測評:實習結束時,實習單位將對實習學生做出整體評價,企業對于參與頂崗實習的學生進行整體的評價。評價結果將公布至系統,登錄后用戶均可查看。

4、意見反饋:對于頂崗實習學生在工作和日常生活過程中的各項問題和學生的測評狀況,企業定期匯總后,可直接報送至學校。方便學校和企業了解學生的頂崗實習過程的整體情況,方便企業和學校的統籌規劃。

二、院校管理子系統

1、師生管理:學校可直接管理查看輔導老師和頂崗實習生的各項工作及信息。可分類查詢各個輔導老師所管理的實習生整體情況,也可查詢整個班級的學生的實習情況。

2、班級管理:由學校招就處整體管理參與頂崗實習的班級,顯示班級的學生人數,男女占比、班級的輔導老師及實習生的整體情況等。

3、統計分析

(1)師生管理統計

分類統計:查看全校老師的通過審核的信息統計,并支持查看明細;統計結果支持在線以報表形式導出。

業務檔案:查看頂崗實習學生的頂崗工作業務信息。

趨勢分析:查看頂崗實習學生的頂崗工作變化的線狀圖,呈現等級分布變化趨勢。

(2)師生交流統計

查看各駐廠輔導老師與學生的交流記錄,各個老師分開展示。包括交流次數統計,學生信息、交流記錄等,并支持查看明細。統計結果支持在線以報表形式導出。

4、業務審核:對實習崗位申報的各項申請書進行審核,如果審核通不過可以將相關的意見和信息會同申請表退回到駐廠輔導老師,相關人員修改后可再次提交申請書,如果通過項目將上報到相關業務科室。

審核被退回時,用戶可以在項目跟蹤中查看項目進度,系統可以通過自動發送短消息方式提醒用戶以便用戶及時進行處理。

三、教師管理子系統

1、教師分配:頂崗實習校內指導老師全面負責實習期間對學生的實習指導,管理以及對學生的安全教育,確認由實習單位預先分配的崗位信息。負責向學校招生就業處匯報學生的實習情況,實習突發事件和實習成績等。

2、出勤管理:考勤系統的建立可以使頂崗實習生的工作效率更高,杜絕不上班、別人代班、逃班等現象發生。根據需要隨時在線查詢系統,查詢頂崗實習生的考勤情況,并可隨時打印出來,輔導老師和學校招就處也可以根據需要,隨時查詢出勤情況。

系統可實現考勤數據采集、數據統計和信息查詢過程自動化,能統計出勤、遲到、早退、請假、加班等狀況,定制周、月、年等統計報表,進而實現管理的自動化。

3、業務審核:主管部門對提交的項目申請書進行審核,審核通不過可以將相關的意見和信息會同申請表退回到該生,可再次提交申請書。

變更申請審核時,用戶可以在項目跟蹤中查看項目進度,系統可以通過自動發送短消息方式提醒用戶以便用戶及時進行處理。

4、工作反饋:對于頂崗實習學生在工作和日常生活過程中的各項問題,企業可直接報送至學校。

四、家長通道子系統

1、實習評測:學生家長登錄賬號后可對該生的實習的整體情況進行評價。評價結果可進行增加,修改,刪除。

2、意見反饋:對于頂崗實習學生在工作和日常生活過程中的各項問題,企業可直接報送至學校。

五、學生通道子系統

1、實習申請:填寫內容包括學生基本情況、申請崗位、輔導老師和達到的工作計劃等欄目。自動檢測用戶輸入信息的完整性、合法性,包括時間日期、身份信息、手機號、學號等。

用戶可以分次填寫申請表,不必在一個時間段內完成申請表所有欄目的填寫,未提交的申請表將會自動保存到草稿箱內供下次繼續填寫或修改。申請表的所有欄目填寫完畢并確認無誤后,點擊提交后系統將自動將申請表提交到相應的輔導老師進行審核。提交以后的申請表將等候輔導老師審核,該生對該申請表只能進行查看,不允許再作任何修改。

2、工作日志:頂崗實習生需登錄賬號進入系統編輯工作日志,記錄工作日常、考察等工作情況,編輯信息時可上傳拍照文件;學生在平臺進行日志上傳,方便頂崗實習生及時記錄工作情況,又可利用手機定位功能與照片采集功能,起到對隊員的工作內容真實性的核查作用。

3、工作計劃:頂崗工作計劃是根據頂崗工作的整體情況生成的所遵循的執行計劃,針對實際情況課可能發生變更。

學生根據自己的實習崗位情況,填寫自己本學期的工作計劃,填寫完成后將提交至駐廠輔導老師和學校。相關權限內的人員可進行查看。

4、總結報告:每位頂崗實習學生根據要求定期提交工作總結報告。總結報告包括:工作心得,實習成果等。

5、企業變更:如實習生對于入職崗位不適應或更合適入職于其他的頂崗實習崗位,可在此模塊下填寫企業變更申請,進行申請調換。

變更申請包括:原崗位、變更崗位、變更原因、變更時間、輔導老師意見、招就處意見等組成。如果審核通不過可以將相關的意見和信息會同申請表退回到該生,可再次提交申請書。變更申請審核時,用戶可以在項目跟蹤中查看項目進度,系統可以通過自動發送短消息方式提醒用戶以便用戶及時進行處理。

6、評測教師:學生對于駐廠輔導老師的工作進行客觀評價,系統給出評價的等級,學生選擇等級即可完成評價。

7、評測企業:學生對于頂崗實習的企業工作進行客觀評價,系統給出評價的等級,學生選擇等級即可完成評價。

六、就業跟蹤子系統:通過用人單位情況介紹、需求信息發布、學員就業分析、等信息傳遞,更好地使用人單位與結業學員間的聯系得到進一步加強, 在不受地點,時間限制的情況下,通過多種上網方式,管理員可以輕松完成對畢業學員信息,單位信息、留言信息以及發布就業動態信息等系統管理工作。

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